Workday запустила ИИ-агенты Autopilot для автоматизации HR и финансов
13 октября 2026 года компания Workday, Inc. представила ИИ-агенты Workday Autopilot Agents для автоматизации рутинных фоновых задач в сферах кадров, расчета зарплаты, бухгалтерии и IT. Новые функции, анонсированные на конференции Workday Rising в Лас-Вегасе, работают автономно, соблюдая корпоративные правила, права доступа и процедуры согласования. Перенос фоновых процессов на автопилот сокращает сроки найма с нескольких недель до нескольких дней и снижает административную нагрузку на сотрудников.
Что представляют собой Workday Autopilot Agents?
Новые инструменты-автопилоты предназначены для непрерывного выполнения рутинных процессов в кадрах, расчете зарплаты, бухучете и IT в фоновом режиме под контролем руководителей. В отличие от традиционных копилотов, реагирующих только на запросы пользователя, эти автономные функции заранее определяют необходимые задачи, применяют регламенты компании и самостоятельно выполняют рабочие процессы. Каждое действие агента фиксируется в журнале, что позволяет организациям проверять, какие данные использовались, какие шаги выполнены и кто дал одобрение.
Система опирается на движок оркестрации Sana, купленный Workday в ноябре 2025 года. Sana служит главной стартовой страницей для приложений Workday, координируя работу фоновых агентов и привлекая человека, когда требуется его решение. Движок также работает в сторонних платформах, включая Anthropic Claude, Google Cloud Gemini Enterprise, Microsoft Copilot, Microsoft Teams и Slack. Точные цены на Workday Autopilot не разглашаются, но корпоративные клиенты могут настраивать частоту запуска агентов и задавать лимиты прав для управления нагрузкой и затратами.
Как агент по подбору персонала Workday автоматизирует найм
Агент по найму Workday Talent Acquisition Agent помогает рекрутерам, отслеживая открытые вакансии, сканируя списки кандидатов и выявляя подходящих специалистов сразу после публикации позиции. Например, рекрутеру с 25 открытыми вакансиями больше не нужно вручную проверять каждую из них. Агент находит квалифицированных соискателей, указывает на возможные пробелы в навыках и предлагает действия по поиску прямо в Slack.
Черновики сообщений кандидатам требуют обязательного утверждения рекрутером перед отправкой. Агент также может координировать расписание собеседований, предоставлять интервьюерам контекст и готовить формы обратной связи. Он запоминает предпочтения рекрутера, включая формат и время интервью. Инструмент интегрирован с Workday Recruiting, HiredScore, Paradox, навыками Workday и внешними платформами поиска.
Что означает покупка C1.ai для безопасности Workday
Сделка по покупке C1.ai привносит на платформу технологии управления идентификацией ИИ-агентов, превращая Workday в уровень безопасности и управления доступом как для сотрудников, так и для автономных программ. Президент по продуктам и технологиям Геррит Кацмайер анонсировал сделку на конференции, отметив, что она решает проблемы безопасности при масштабировании автопилотов в корпоративной среде. Финансовые условия сделки компания не раскрыла.
Workday рассчитывает закрыть сделку по C1.ai в четвертом квартале 2027 финансового года, который заканчивается 31 января 2027 года. Технологии C1.ai расширяют возможности реестра Workday Agent System of Record. Интеграция позволит управлять правами доступа агентов в реальном времени в Workday и внешних системах, предоставляя полномочия в начале работы и моментально отзывая их после завершения задачи.
Как управление идентификацией ИИ-агентов защищает доступ
Благодаря системе управления идентификацией ИИ-агентов платформа контролирует доступ автопилотов к данным в реальном времени. Архитектура работает по принципу соответствия правилам по умолчанию, гарантируя, что автономные инструменты наследуют существующие политики безопасности и роли авторизации с момента развертывания.
Такая структура предотвращает несанкционированные действия агентов в чувствительных финансовых или персональных средах. К примеру, при расчете зарплаты или ежемесячном закрытии бухгалтерии агенты действуют строго в заданных параметрах. Клиенты сами выбирают, какие задачи выполняются автоматически, какие требуют проверки, а где решение остается за менеджером.
Даты выхода ИИ-агентов Workday и особенности внедрения
Дата выхода агента по подбору персонала Workday для участников программы раннего доступа: 13 октября 2026 года, а общий релиз запланирован на начало 2027 года. Ранний доступ к автопилотам в агентах по расчетам зарплаты, бухгалтерии и внедрению намечен на начало 2027 календарного года.
Агент по внедрению (Deployment Agent), впервые анонсированный в сентябре прошлого года, уже активирован почти 5000 клиентов. Он анализирует использование Workday, находит неактивные функции новых релизов, оценивает их влияние на бизнес и создает пошаговые планы настройки и тестирования. Агент по расчету зарплаты непрерывно проверяет перерасчеты и выявляет недостающие данные до запуска выплат. Агент по бухучету автоматически извлекает детали контрактов, готовит проводки, предлагает графики признания выручки и проводит непрерывное тестирование транзакций.
Что изменится для HR-отделов и финансовых служб
Автоматизированные рабочие процессы сокращают время найма с недель до дней и устраняют рутину в бухгалтерии и расчете зарплаты. Рекрутеры получают мгновенную аналитику по кандидатам на десятках вакансий, переключаясь с ручного поиска на общение с людьми.
В финансовом управлении непрерывная проверка агентами превращает подготовку к аудиту из аврала в плановый процесс. Внедрение новых функций ПО теперь занимает недели вместо месяцев. Инструменты вроде Work Intelligence используют базу Workday Skills Cloud, содержащую более 75 000 навыков для 3500 клиентов, а Workday Decision Intelligence позволяет делать запросы на естественном языке к актуальным данным для принятия стратегических решений.
Вопросы и ответы
Что такое Workday Autopilot Agents?
Это автономные ИИ-инструменты в приложениях Workday для кадров, финансов и IT, выполняющие рутинные процессы в фоновом режиме. В отличие от ассистентов-копилотов, они непрерывно мониторят задачи, исполняют процессы по правилам компании и привлекают менеджеров только при необходимости подтверждения.
Зачем Workday покупает стартап C1.ai?
Workday покупает C1.ai для интеграции технологий идентификации ИИ-агентов, создавая слой безопасности для людей и автономных программ. Сделка позволяет управлять правами доступа агентов в Workday и смежных системах, автоматически отзывая их после выполнения работы.
Когда Workday Autopilot Agents станут доступны для HR и финансов?
Функции автопилота в агенте по найму доступны участникам раннего доступа с 13 октября 2026 года, общий релиз запланирован на начало 2027 года. Доступ к агентам по зарплате, бухучету и внедрению откроется в начале 2027 календарного года.
Взгляд MOZGII
Как бы мы это построили
Чтобы поддержать фоновое выполнение задач в расчете зарплат, бухгалтерии и найме, мы бы создали центральный модуль управления правами доступа вместе с непрерывным журналом аудита. Каждый автономный агент получал бы временные учетные данные, которые сгорают сразу после завершения рабочего процесса. Мы бы передавали этим агентам исторические логи процессов, очереди кандидатов и записи транзакций, жестко ограничивая их права: агент мог бы только создавать черновики действий или отмечать аномалии.
Эта схема дает сбой в редких краевых случаях сложных правил, например, при перерасчете зарплат задним числом или в уникальных контрактах с поставщиками. Если агент неверно истолкует правило, возникнет риск создания некорректных бухгалтерских проводок или неудачных сообщений кандидатам. Мы бы направляли каждое сгенерированное сообщение, резюме договора и корректировку зарплаты в единую очередь утверждения для руководителей. Понятный системный журнал показывал бы, какие данные вызвали рекомендацию и кто из менеджеров ее утвердил.
Единственный показатель, который мы бы отслеживали, это доля отклонения предложений агента людьми. Высокий процент отклонений показывает, где именно нужно скорректировать промпты, ограничения контекстного окна или правила политики. Затем мы бы создали автоматизированную среду тестирования соответствия, которая заново запускает фоновых агентов на прошлых финансовых закрытиях для проверки безопасности перед запуском в рабочую среду.
Источники
Откуда взяты факты этой новости.